Utilisation Balance for SAP (P2P)
Objectifs
- Comprendre et utiliser l’écran de sélection de la liste des factures,
- Savoir retrouver la liste des factures par statut de traitement,
- Savoir rapprocher et comptabiliser une facture dans BALANCE,
- Savoir utiliser la transaction de suivi des workflows BALANCE,
- Connaître l’état et les étapes de traitement d’une ou plusieurs factures
Prérequis
- Maîtrise de la navigation dans SAP
- Connaissance des transactions métier de rapprochement des factures fournisseurs
Méthodes pédagogiques
- Exposés de présentation
- Démonstrations par le formateur
- Mises en situation individuelle
Environnement de formation
- Votre site ou site ITESOFT (nous consulter)
Programme
- Introduction
Intégration de Balance For SAP dans la suite P2P
Intégration de Balance For SAP dans le flux de facturation SAP
Présentation des fonctions de la solution Balance For SAP
- La solution Balance for SAP mise en place
Typologie des factures traitées
Règles de rapprochements automatiques et manuels
Utilisation des workflows de gestion des écarts et litiges factures
Utilisation des workflows d’enrichissement et de comptabilisation
- Le travail quotidien avec Balance For SAP
Rechercher et filtrer des factures par statut de traitement
Identifier les factures rapprochées automatiquement
Identifier et traiter les factures à rapprocher
Traiter les réceptions manquantes
Traiter les coûts additionnels non planifiés
Gérer les fournisseurs occasionnels
Gérer les écarts et litiges par workflow
Déclencher des workflows manuellement
Effectuer le suivi de production et la supervision métier
- Traitement des problèmes
Analyser et résoudre les problèmes d’intégration des factures dans ITESOFT.Balance for SAP
