Utilisation Balance for SAP (P2P)

Objectifs

  • Comprendre et utiliser l’écran de sélection de la liste des factures,
  • Savoir retrouver la liste des factures par statut de traitement,
  • Savoir rapprocher et comptabiliser une facture dans BALANCE,
  • Savoir utiliser la transaction de suivi des workflows BALANCE,
  • Connaître l’état et les étapes de traitement d’une ou plusieurs factures

Prérequis

  • Maîtrise de la navigation dans SAP
  • Connaissance des transactions métier de rapprochement des factures fournisseurs

 

Méthodes pédagogiques

  • Exposés de présentation
  • Démonstrations par le formateur
  • Mises en situation individuelle

 

Environnement de formation

  • Votre site ou site ITESOFT (nous consulter)

 

 

Programme

 

  •  Introduction

Intégration de Balance For SAP dans la suite P2P

Intégration de Balance For SAP dans le flux de facturation SAP

Présentation des fonctions de la solution Balance For SAP

 

  • La solution Balance for SAP mise en place

Typologie des factures traitées

Règles de rapprochements automatiques et manuels

Utilisation des workflows de gestion des écarts et litiges factures

Utilisation des workflows d’enrichissement et de comptabilisation

 

  • Le travail quotidien avec Balance For SAP

Rechercher et filtrer des factures par statut de traitement

Identifier les factures rapprochées automatiquement

Identifier et traiter les factures à rapprocher

Traiter les réceptions manquantes

Traiter les coûts additionnels non planifiés

Gérer les fournisseurs occasionnels

Gérer les écarts et litiges par workflow

Déclencher des workflows manuellement

Effectuer le suivi de production et la supervision métier

 

  • Traitement des problèmes

                    Analyser et résoudre les problèmes d’intégration des factures dans ITESOFT.Balance for SAP 

RESOURCES
Orientation: 
Superviseur
Utilisateur
Duration: 
1 jour
Place: 
Site client
Course ID: 
P2P_BFS_USER
Public: 
Comptable en charge du rapprochement et de la comptabilisation des factures dans SAP, Comptable en charge de la supervision métier de l’avancement du traitement des factures